Elektronisk fakturering
Leverer din virksomhed varer eller ydelser til Nyborg Kommune eller andre offentlige myndigheder? Så skal du sende regningen som en elektronisk faktura.
Alle private og offentlige virksomheder, der handler med det offentlige, skal sende elektroniske regninger. En elektronisk regning er en regning, som kan læses direkte af det offentliges økonomisystem. En elektronisk regning er derfor ikke et word-dokument eller en pdf-fil.
Sådan sender du en regning til Nyborg Kommune
Du kan sende en elektronisk faktura på flere forskellige måder:
Via NemHandel
NemHandel er en gratis elektronisk fakturaløsning, som blot kræver adgang til internettet. Du sender en faktura med Nemhandel ved at benytte fakturablanketten på virk.dk. Blanketten udfyldes på skærmen, og du modtager en kvittering på e-mail, når fakturaen er modtaget.
Skal du sende mange fakturaer, kan du slippe for at taste de samme oplysninger flere gange ved at installere en software-løsning udviklet af IT- og Telestyrelsen.
NemHandel fakturablanket - virk.dk (åbner i nyt vindue)
NemHandel software-løsning (åbner i nyt vindue)
Via eget økonomi- og fakturasystem
Hvis din virksomhed har et system, der kan danne fakturaer i det korrekte elektroniske format, kan du sende elektroniske fakturaer direkte fra dit eget økonomisystem til din offentlige kunde. På Økonomistyrelsens hjemmeside kan du finde mere information.
Økonomistyrelsen, E-fakturering via eget fakturasystem (åbner i nyt vindue)
Via et Læs Ind-bureau
Et Læs Ind-bureau er en privat virksomhed, som er blevet certificeret til at håndtere konverteringen af almindelige papirregninger til e-fakturaer, som kan modtages af alle offentlige myndigheder. Hvis du vælger et Læs Ind-bureau, kan du fortsætte med at bruge papirregninger, men du skal nu sende dem til et Læs Ind-bureau i stedet for til din offentlige kunde. Ulempen er – i forhold til at sende fakturaen via NemHandel eller eget økonomisystem – at din regning kan være op til fem arbejdsdage længere undervejs.
For nogle mindre virksomheder har servicen været gratis, men fra 1. juli 2009 skal alle virksomheder betale.
Der er godkendt 2 Læs Ind-bureauer:
Data Scanning A/S, tlf. 4655 0070
JWN Data A/S, tlf. 3833 3033
Find yderligere vejledning om brug af Læs Ind-bureau på Økonomistyrelsens hjemmeside.
Økonomistyrelsen, E-fakturering via Læs Ind-bureau (åbner i nyt vindue)