Mødevirksomhed m.v.

§ 7. Det lokale beskæftigelsesråds formand indkalder og leder rådets møder samt fastlægger dagsorden efter samråd med lederen af rådets sekretariat.

Stk. 2. Det lokale beskæftigelsesråd fastlægger senest i december måned en mødeplan for det efterfølgende år. Der afholdes normalt ordinære møder 6 gange årligt. Ekstraordinære møder kan afholdes efter behov.

Stk. 3. Rådets møder har som udgangspunkt en varighed på højst 3 timer.

Stk. 4. Rådet kan afholde seminarer, temamøder m.v. efter behov.

Stk. 5. Rådet kan forlanges indkaldt, når mere end en tredjedel af rådets medlemmer ønsker det.

Stk. 6. Ethvert medlem kan forlange bestemte punkter sat på dagsordenen. Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødet.

§. 8. I det lokale beskæftigelsesråds møder deltager de i § 4, stk. 1 nævnte personer samt rådets sekretariat.Efter aftale med formanden kan medarbejdere fra Jobcentret deltage under behandlingen af konkrete dagsordenspunkter.Formanden kan indkalde eller indbyde særligt sagkyndige, der ikke er medlemmer af rådet til at deltage i en sag uden stemmeret.

§ 9. Dagsorden med tilhørende materiale udsendes senest 14 dage før afholdelse af møder i det lokale beskæftigelsesråd.Rådet kan dog på møderne acceptere at behandle senere fremkomne dagsordenspunkter og materiale.

Stk. 2. Behandling af punkter/opgaver ved skriftlig høring kan anvendes efter behov. Skriftlige høringer kan anvendes, hvis ingen af rådets medlemmer har indvendinger herimod. Svarfristen herpå skal normalt være mindst en uge.

Stk. 3. Dagsordenen for ordinære møder i det lokale beskæftigelsesråd indeholder følgende faste punkter:

Bemærkninger til dagsorden
Meddelelser fra formanden
Opfølgning på igangværende projekter
Økonomisk status
Godkendelse og underskrivelse af referat.

§ 10. Det lokale beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 2. Det lokale beskæftigelsesråds beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

Stk. 3. Der kan ikke træffes beslutninger om konkrete sager under dagsordenspunktet meddelelser.

§ 11. I sekretariatets sagsfremstilling til de enkelte punkter på dagsordenen, bortset fra de faste punkter, jf. §9 stk. 3, skal det angives, hvordan punktet skal behandles. Oplæg fra sekretariatet til beslutninger skal indeholde en indstilling. Behandles en konkret sag flere gange i rådet skal sagsfremstillingen indeholde et resumé af det hidtidige sagsforløb.

§ 12. Suppleanterne modtager samme mødemateriale som medlemmerne.

§ 13. Formanden påser, at der udarbejdes referat af rådets møder. Referaterne underskrives ved mødets afslutning og udsendes til medlemmer og suppleanter så vidt muligt senest 14 dage efter mødet. Referaterne samles i en protokol. Formanden påser endvidere, at rådets drøftelser og beslutninger bringes til kendskab for de relevante personer/myndigheder.