Sekretariatschef
Tina Andersen
Adresse:
Rådhuset, Torvet 1
5800 Nyborg
Tlf. 6333 7000
Mail:
sekretariatet@nyborg.dk
Mail:
webmaster@nyborg.dk
Sekretariatschef Tina Andersen
Tlf. 6333 6803, mobil: 5159 9103, mail: tjo@nyborg.dk
Åbningstider:
Mandag-tirsdag kl. 10.00-15.00
Torsdag kl. 10.00-16.30
Fredag kl. 10.00-13.00
Telefontider:
Mandag-onsdag kl. 9.00-15.00
Torsdag kl. 9.00-16.30
Fredag kl. 9.00-13.00
Sekretariatet har bl.a. ansvar for:
- Sekretariatsbetjening af Byråd, Økonomiudvalg, Børne- og Ungeudvalg og diverse fagudvalg
- Sekretariatsbetjening af Huslejenævn, Beboerklagenævn og Nyborg Fæstningsfond
- Sekretæropgaver for borgmester, vicekommunaldirektør og direktør
- Kommunikation
- Hjemmeside, intranet og sociale medier
- Forsikringsopgaver
- Post og journalisering
- Kommunale valg, Folketingsvalg, Folkeafstemninger og Valg til Europa-Parlamentet
- Juridiske opgaver/notater
- Sygedagpengeregres
- Persondataforordningen
- Nogle tværfaglige udviklingsopgaver
Intern Service - leder Hans Johansen
Intern service har bl.a. ansvar for:
- alt lige fra bygningsvedligeholdelse, tekniske installationer, alarmer og adgangskontrol i den centrale administration til kopiering af større opgaver og indkøb af kontorartikler, inventar m.v. til den centrale administration og posthåndtering
- risikostyring for hele organisationen og al IP-telefoni.
Kantinen - ledende økonoma Jette Jensen
Kantinen har ansvaret for den daglige drift af Nyborg Kommunes kantine på rådhuset og på Ringvej 3, Nyborg.
Serviceteamet - rengøringsleder Jytte Hansen
Serviceteam løser rengøringsopgaver og serviceopgaver for alle kommunens institutioner.
Rengøringsopgaver:
- Almindelig rengøring
- Hovedrengøring
- Vinduespolering
- Vaskeri opgaver
- Tæpperens
- Ekstra rengøring til visiterede borgere i kommunen