Midlertidig overnatning

Når du ønsker at overnatte i lokaler, hvor bygningen normalt ikke er godkendt til overnatning – f.eks. en skole eller idrætshal – er det ikke nok blot at booke lokalet. Nyborg Kommunes Byggesagsafdeling skal også have besked.

Det skyldes, at bygninger som udgangspunkt er godkendt til dagbrug. Når der overnattes, ændrer det sikkerheden – især i forhold til brand – fordi sovende personer har sværere ved hurtigt at opdage fare og komme sikkert ud.

Det er arrangøren og bygningsejeren, der har ansvaret for at sikre, at overnatningen foregår i overensstemmelse med reglerne. Der kan være særlige krav, f.eks. til antal overnattende personer, flugtveje eller brug af brandvagt.

Byggesagsafdelingen giver Beredskab Fyn besked, så beredskabet har kendskab til overnatningen.

Formålet er at sikre, at overnatningen foregår trygt og sikkert for alle.
I de fleste tilfælde er der tale om en anmeldelse og ikke en egentlig tilladelse.

Der er 3 muligheder, når der skal ske midlertidig overnatning.

• At de præaccepterede løsninger, Bilag 11b, følges til fulde. De kan ses her
• At betingelser for midlertidig overnatning er indarbejdet i bygningens DKV-plan.
  Denne løsning er pt. ikke muligt i Nyborg Kommunes bygninger.
• At der søges om byggetilladelse, hvis de præaccepterede løsninger ikke kan overholdes. 

Meddelelse om midlertidig overnatning, hvor de præaccepterede løsninger følges

De præaccepterede løsninger, Bilag 11b skal følges uden undtagelser.

Hvis alle krav i den præaccepterede løsning ikke kan opfyldes, skal man søge og opnå byggetilladelse til den midlertidige overnatning i stedet. Det kan f.eks. når kravet til placering af røgalarmer, som beskrevet i den præaccepterede løsning, bilag 11, ikke kan opfyldes.

Midlertidig overnatning, når betingelser for midlertidig overnatning er indarbejdet i bygningens drift-, kontrol- og vedligeholdelsesplan vedr. brandforhold (DKV-plan)

Hvis retningslinjer og betingelser for midlertidig overnatning er indarbejdet i bygningens drift-, kontrol- og vedligeholdelsesplan vedr. brandforhold (DKV-plan), skal der i forbindelse med indsendelse af meddelelse indsendes en kopi af DKV-planen.

Denne løsning er pt. ikke mulig i kommunale bygninger.

Hvis man ønsker at få indarbejdet betingelser for midlertidig overnatning i bygningens DKV-plan, skal det udføres af en certificeret brandrådgiver, der er certificeret til at virke i den brandklasse, som byggeriet eller bygningsafsnittet indplaceres i.

Følgende oplysninger skal oplyses ved indsendelse af meddelelse om midlertidig overnatning

Følgende skal som minimum oplyses til kommunen:

• Periode for overnatning med angivelse af dato for første og sidste overnatningsdøgn.
• Adresse for overnatning med entydigt bygnings- og lokalenummer samt en oversigtsplan/ plantegning, hvor placeringen af lokalerne, der skal benyttes til overnatning fremgår.
• Antal overnattende personer.
• Oplysning om, hvorvidt der er overnattende personer under 18 år.
• Oplysning om, hvorvidt der er fast vågen vagt.
• Kontaktoplysninger for indsender af meddelelsen.
• Kontaktoplysninger for den ansvarlige person for overnatningen.
• Kontaktoplysninger for den ansvarlige person, der er til stede under overnatningen.
• Det skal oplyses om:
• Om de præaccepterede løsninger, Bilag 11 b følges eller
• om midlertidig overnatning er indarbejdet i bygningens DKV-plan (kopi af DKV-plan vedlægges).
• Fuldmagt fra ejer af ejendommen eller en ansat fuldmagtshaver tilknyttet den bygning overnatningen skal foregå i.

Meddelelse om midlertidig overnatning skal indsendes via Byg og Miljø-portalen senest 2 uger, før overnatningen skal foregå (4 uger ved mere end 150 overnattende personer).

Hvis meddelelsen er mangelfuld, kan vi afvise meddelelsen med oplysning om hvilke oplysninger, der mangler. Meddelelsen skal indsendes igen, når alle oplysninger er tilføjet.

Ansøgning om byggetilladelse, hvis de præaccepterede løsninger ikke kan følges

Ved ansøgning om byggetilladelse til midlertidig overnatning fremgår kravene til det materiale, der skal indsendes i den præaccepterede løsning, bilag 11b, side 5.

Vær opmærksom på, at der skal søges om byggetilladelse senest 4 uger, før den midlertidige overnatning finder sted. Sagen skal være fuldt oplyst på indsendelsestidspunktet, for at vi kan nå at give byggetilladelse.

Vi anbefaler, at man tager kontakt til en brandrådgiver, som kan udfærdige materialet til ansøgningen.

Book de lokaler Nyborg Kommune har til rådighed til midlertidig overnatning

På denne side kan du se og booke de lokaler, Nyborg Kommune har til rådighed til midlertidig overnatning.