Styrelsesvedtægt

§ 1. Nyborg Byråd består af 25 medlemmer.

Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i Lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet Styrelsesloven).

§ 2. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af byrådets møder fastsættes i byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen) jf. styrelseslovens § 2.

§ 3. De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med byrådets møder fastsættes i forretningsordenen, jf. styrelseslovens §§ 8, 30 og 42 c, stk. 1 og 2.

§ 4. Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for at der indhentes de nødvendige udvalgserklæringer, inden Byrådet træffer beslutning i sagen, hvis sagen hører under et udvalgs område.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.

§ 5. Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Indenrigs- og sundhedsministeriet og Byrådet fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for Byrådet.

§ 6. Følgende udvalg nedsættes:

1. Økonomi- og Erhvervsudvalget
2. Skole- og Dagtilbudsudvalget
3. Social- og Beskæftigelsesudvalget
4. Sundheds- og Ældreudvalget
5. Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
6. Klima-, Miljø- og Naturudvalget
7. Kultur- og Fritidsudvalget

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte udvalg vælger selv deres formand og næstformand jf. styrelseslovens § 22.

Stk. 3. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen, jf. styrelseslovens § 22.

Stk. 4. Næstformanden bidrager til dagsordenforberedelse og er stedfortræder for udvalgsformanden ved repræsentative pligter og andre opgaver.

§ 7. For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen, og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

§ 8. Hvis Økonomiudvalget eller et stående udvalg ønsker det, kan det beslutte at vedtage en forretningsorden, der fastsætter de nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af udvalgets møder.

§ 9. Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg og i fornødent omfang med inddragelse af Økonomiudvalget og borgmesteren, jf. styrelseslovens §§ 18 og 31 a.

§ 10. De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til Byrådet gennem Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

§ 11. Økonomi- og Erhvervsudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 8 af Byrådets øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggende, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens §§ 18 og 21 og kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning, herunder vedtagelse af proces og tidsplan for budgetudarbejdelse.

Stk. 4. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 5. Udvalget har indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige af kommunens administrationsområder. Udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, forinden sagen forelægges Byrådet til beslutning.

Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af:

Økonomiområdet:

• Kommunens administration.
• Køb og salg af ejendomme, tinglysning, byggegrunde og jord.
• Almene boliger og støttet byggeri, herunder tilsyn med boligforeninger.
• Forsikringer.
• Indkøb.
• It og digitalisering.
• Databeskyttelse, GDPR og informationssikkerhed.
• Beredskabsområdet, herunder samarbejde med Beredskab Fyn.
• Sundhedsberedskab og beredskab for sårbare borgere.
• Enheden for social kontrol.
• Varetagelse af Nyborg Kommunes aktionærrolle og ejerinteresser i selskaber.

Erhvervsområdet:

• Erhvervspolitik.
• Erhvervsfremme.
• Turismepolitik.
• Politik og initiativer vedrørende detailhandel, events m.v.
• Samarbejde med relevante foreninger.
• Strategisk byudvikling, branding og bosætning.
• Samarbejde med Erhvervshus Fyn P/S og Erhvervshus Fyn S/I.

Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster indenfor udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.

Stk. 8. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42 og revisionsregulativ.

Stk. 9. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens årsbudget.

§ 12. Økonomi- og Erhvervsudvalget fører tilsyn med:

• at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde.
• at forvaltningen af kommunens kasse og kommunens regnskabsføring er forsvarlig.
• at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke.
• at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde.
• løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, som kommunen har overenskomst med, jf. styrelseslovens § 67.
• at selvforvaltende områder overholder de af Byrådet fastsatte regler for selvforvaltning og økonomisk decentralisering.

§ 13. Skole- og Dagtilbudsudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget træffer afgørelser i sager om ydelser mv. til enkeltpersoner på 0-17 år på undervisnings- og dagtilbudsområdet, der ikke ved denne vedtægt er henlagt under et andet udvalg.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens undervisningsmæssige opgaver og opgaver vedrørende dagtilbud, herunder opgaver vedrørende:

• Folkeskolen og ungdomsskolen.
• Specialundervisning.
• Den kommunale dagpleje, kommunale daginstitutioner og selvejende daginstitutioner, som Byrådet har indgået overenskomst med for at opfylde forpligtelserne på børnepasningsområdet.
• Privat pasning.
• Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område.
• Pædagogisk psykologisk rådgivning (PPR).
• Sundhedstjeneste (terapeuter).
• SSP-samarbejde.
• Fritidsforanstaltninger for børn og unge.
• Børne- og ungepolitik.
• Rammeaftaler med region og kommuner inden for udvalgets område.
• Samarbejde med Uddannelsesrådet.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster inden for udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.
• Anlægsprojekter inden for udvalgets områder.

§ 14. Social- og Beskæftigelsesudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget træffer afgørelser i sager om ydelser mv. til enkeltpersoner inden for det sociale område og beskæftigelsesområdet, der ikke ved denne vedtægt er henlagt under et andet udvalg.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale opgaver og beskæftigelsesmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende:

Socialområdet:

• Kommunens sociale institutioner og private og selvejende institutioner, som Byrådet har indgået overenskomst med for at opfylde kommunens forpligtelser efter Barnets lov og social- og sundhedslovgivningen med undtagelse af de opgaver, som ved styrelsesvedtægten er henlagt til Skole- og Dagtilbudsudvalget eller Sundheds- og Ældreudvalgets umiddelbare forvaltning.
• Misbrugs- og alkoholbehandling og sagsbehandling.
• Socialpsykiatri.
• Indsatser for voksne handicappede.
• Indsatser for børn og unge med særlige behov.
• Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov.
• Hjemmetræning af børn med kommunalt tilskud.
• Rådgivning, forebyggende indsatser eller foranstaltninger og støttende indsatser for børn og unge.
• Sundhedsplejen.
• Støtte til køb af bil til personer med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne.
• Rammeaftaler med region og kommuner inden for udvalgets område.
• Entreprenøraftaler med andre kommuner inden for udvalgets område.
• Handicappolitik.
• Udsattepolitik.

Beskæftigelsesområdet:

• Beskæftigelsesindsats.
• Borgerservice.
• Handicapkompenserende ordninger.
• Ydelsesområdet.
• Kontanthjælp.
• Dagpenge.
• Ledighedsydelse, fleksjob og fleksydelse.
• Sygedagpenge.
• Ressource- og jobafklaringsforløb.
• Aktiveringsprojekter.
• Pension.
• Fritidsjob.
• Boligstøtte og beboerindskud.
• Samlet integrationslovgivning.
• Integrationspolitik.
• Indsatser til flygtninge.
• Virksomhedsservice vedr. beskæftigelsesrettet indsats.
• Puljer, projekter og effektinvesteringer.
• Jobkonsulentfunktion.
• Den koordinerede ungeindsats (KUI), herunder indsatser efter ungdomsskoleloven.
• Uddannelsesmæssig indsats for unge, der er færdige med grundskolen – dog bortset fra ungdomsuddannelse for unge med særlige behov.
• Ungdommens uddannelsesvejledning (UU) for elever i grundskolen og for unge, der er færdige med grundskolen.
• FGU.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster inden for udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.
• Anlægsprojekter inden for udvalgets områder.

§ 15. Sundheds- og Ældreudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget træffer afgørelser i sager om ydelser mv. til enkeltpersoner inden for sundhedsområdet og ældreområdet.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på sundhedsområdet og ældreområdet, herunder opgaver vedrørende:

Sundhedsområdet:

• Tandpleje.
• Genoptræning og rehabilitering.
• Borgerrettet og patientrettet forebyggelse og sundhedsfremme, jf. Sundhedslovens § 119.
• Tværgående forebyggende og sundhedsfremmende indsatser.
• Kommunal medfinansiering til sygehusudgifter og andre sundhedsydelser, herunder vederlagsfri fysioterapi.
• Samspil med regionen, sygehusvæsenet og de praktiserende læger.

Ældreområdet:

• Demensindsats.
• Plejehjem, plejeboliger.
• Hjemmepleje.
• Sygepleje.
• Midlertidige pladser.
• Visitation til ældre-/plejeboliger.
• Madservice.
• Dagcenterfunktioner/aktivitetscentre.
• Fritvalgsordninger inden for ældreområdet.
• Administration af § 79 midler til senioraktiviteter.
• Hjælpemidler (børn og voksne) undtagen §114 støtte til køb af bil.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster inden for udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.
• Anlægsprojekter inden for udvalgets områder.

§ 16. Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på teknikområdet, planområdet og landdistriktsområdet, herunder opgaver vedrørende:

Teknikområdet:

• Ejendomscentret, herunder vedligeholdelse af kommunale ejendomme, udlejning af lejligheder og arealer, teknisk service, bilstyring, alarmer, adgangskontrol, serviceteam, rengøring, vaskeri.
• Byggemodning og jordforsyning.
• Myndighed, drift og anlæg af veje (Lov om offentlige veje).
• Vintertjeneste (Lov om offentlige veje).
• Parkering (Færdselsloven).
• Vejnavne (Lov om adresser).
• Kollektiv trafik (Lov om trafikselskaber).
• Nedlæggelse af boliger (Lov om boligforhold).
• Byggesag og BBR (Bygningsreglementet).
• Ejendomsskatter og ejendomsbidrag.
• Infrastruktur til el-biler (Ladestanderbekendtgørelsen).
• Skorstensfejning (Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder).
• Nyborg Marina.
• GIS.

Planområdet:

• Kommuneplan og planstrategi (Lov om planlægning).
• Kommuneplantillæg.
• Lokalplaner(Lov om planlægning).
• Helhedsplaner, masterplaner, udviklingsplaner.
• Fredede og bevaringsværdige bygninger (Lov om bygningsfredning og bevaring af bygning og bymiljøer).
• Byfornyelsesprojekter (Lov om byfornyelse).

Landdistriktsområdet:

• Fælles Landsbyråd (FLR).
• Samarbejde med Udvikling Ullerslev og Ørbæk Borgerforening.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster inden for udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.
• Anlægsprojekter inden for udvalgets områder.

§ 17. Klima-, Miljø- og Naturudvalget består af 7 medlemmer

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på klimaområdet, miljøområdet og naturområdet, herunder opgaver vedrørende:

Klimaområdet:

• Kystsikringsprojekter (Lov om kystbeskyttelse).
• DK2020 herunder klimahandleplan.
• VE-planlægning.

Miljøområdet:

• Røg, støj og møg (Lov om miljøbeskyttelse).
• Miljøgodkendelser (Lov om miljøbeskyttelse).
• Miljøtilsyn (Lov om miljøbeskyttelse).
• Planer for drikkevand (Lov om vandforsyning).
• Planer for spildevand (Spildevandsbekendtgørelsen).
• Planer for affald (Bekendtgørelsen om affald).
• Planer for fjernvarme og varme (Varmeforsyningsloven og projektbekendtgørelsen).
• Tilsyn og godkendelser til landbruget (Landbrugsloven).
• Miljøvurdering af store projekter (Bekendtgørelse om miljøvurdering af planer og projekter (VVM).
• Skadedyrsbekæmpelse.

Naturområdet:

• Myndighed og drift af vandløb (Lov om vandløb).
• Lov om vandplanlægning.
• Myndighedsopgaver natur (Naturbeskyttelsesloven).
• Drift af kommunale naturområder, skove og strande.
• Grøn Trepart, omlægningsplan.
• Grøn Trepart, anlæg.
• Holckenhavn Fjord og Vindinge Ådal.
• Grønt råd.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster inden for udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.
• Anlægsprojekter inden for udvalgets områder.

§ 18. Kultur- og Fritidsudvalget består af 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på kulturområdet og fritidsområdet, herunder opgaver vedrørende:

• Idræts- og kulturpolitik.
• Haller.
• Folkeoplysning.
• Musikskoler og andre musikaktiviteter.
• Tilskud til musikområdet.
• Biblioteksvæsen.
• Museumsforhold.
• Teater- og biografforhold.
• Forsamlingshuse.
• Kulturaftaler med de fynske kommuner.
• Frie kulturmidler.
• Tværgående opgaver på frivilligheds- og civilsamfundsområdet.
• Administration af §18 midler til frivilligt socialt arbejde.
• Udlån og leje af lokaler i kommunens ejendomme til foreninger mv.
• Rammeaftaler med region og kommuner inden for udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om:

• Politikker og planer inden for udvalgets område.
• Takster inden for udvalgets område.
• Større struktur- og organisationsændringer.
• Ressourcetildelingsmodeller.
• Service- og kvalitetsstandarder.
• Ændringer i serviceniveau.
• Anlægsprojekter inden for udvalgets områder.

§ 19. Der etableres en borgerrådgiverfunktion, der henhører direkte under Byrådet.

Stk. 2. Borgerrådgiverfunktionen skal styrke dialogen mellem borgerne og Nyborg Kommune og sikre, at borgerne får råd og vejledning. Borgerrådgiverfunktionen skal endvidere sikre, at borgernes anmodninger om råd og vejledning anvendes konstruktivt til forbedring af Nyborg Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening.

§ 20. Kommunens repræsentant i det regionale sundhedsråd er formand for Sundheds- og Ældreudvalget.

§ 21. Medlemmerne af Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg oppebærer et samlet vederlag, som udgør i alt 75,98 % af borgmesterens vederlag.

§ 22. 1. viceborgmester oppebærer et vederlag, som udgør 10 % af borgmesterens vederlag.

§ 23. Formanden for Skole- og Dagtilbudsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 16,77 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Næstformanden for Skole- og Dagtilbudsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 4 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Formanden for Social- og Beskæftigelsesudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 16,77 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Næstformanden for Social- og Beskæftigelsesudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 4 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Formanden for Sundheds- og Ældreudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 16,77 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Næstformanden for Sundheds- og Ældreudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 4 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Formanden for Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 16,77 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 8. Næstformanden for Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 4 % af borgmesterens vederlag

Stk. 9. Formanden for Klima-, Miljø- og Naturudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 16,77 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 10. Næstformanden for Klima-, Miljø- og Naturudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 4 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 11. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 16,77 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 12. Næstformanden for Kultur- og Fritidsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 4 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 13. Formanden for Børn og Ungeudvalget, der nedsættes efter § 18 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, oppebærer et vederlag, som udgør 5 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 14. Næstformanden for Børn og Ungeudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 3,05 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 15. Formanden for Folkeoplysningsudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 1 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 16. Den i stk. 1-15 nævnte vederlæggelse ophører med udgangen af den måned, hvor pågældende fratræder det enkelte hverv eller i en uafbrudt periode på 1 måned har været forhindret i at varetage hvervet. Vederlæggelsen ophører endvidere, når stedfortræderen indkaldes i mere end 7 dage. Hvis der er indkaldt stedfortræder for mere end syv dage, ophører det fraværende medlems vederlag fra første dag af den periode, for hvilken stedfortræderen er indtrådt.
Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption, hvor stedfortræder af denne grund er indkaldt, er der dog ret til vederlag i indtil 9 måneder.

§ 24. Når et medlem af et stående udvalg på grund af formandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag af udvalget er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, oppebærer vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden, jf. § 23, stk. 1-15.

Stk. 2. Konstituerede formænd kan højst oppebære funktionsvederlag i en uafbrudt periode på 9 måneder.

§ 25. Stedfortræderen for et medlem indkaldes ved medlemmets forfald af de grunde, der er nævnt i styrelseslovens § 15, stk. 2, uanset om hindringen har en kortere varighed end en måned.

Stk. 2. Meddelelse om fravær skal så vidt muligt gives til borgmesteren senest 3 hverdage inden byrådsmødet.

Stk. 3. Til stedfortrædere, der indkaldes til at deltage i et byrådsmøde efter stk. 1, ydes der diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter reglerne i § 16a, stk. 2 og 3, i styrelsesloven.

§ 26. Denne vedtægt træder i kraft 1. januar 2026.

Stk. 2. Samtidig bortfalder ”Styrelsesvedtægt for Nyborg Kommune af 8. oktober 2025”.

Stk. 3. Forslag til ændringer i vedtægten skal undergives 2 behandlinger i 2 byrådsmøder med mindst 6 dages mellemrum. Den vedtagne styrelsesvedtægt og senere vedtægtsændringer skal meddeles Ankestyrelsen.

-----------------------------------

Således vedtaget på Byrådets møder 25. november og 2. december 2025.

Kenneth Muhs
formand                                                 

Tim Jeppesen
kommunaldirektør