Digital Post for virksomheder og foreninger

Fremadrettet modtager din virksomhed eller forening meddelelser fra det offentlige som Digital Post på virk.dk.

Det kan fx være:

  • orientering om sygedagpenge, straffeattester, bilsyn.
  • advisering om anmeldt tilsyn, nabohøringer, opgravning- og ledningsarbejde i nabolaget.
  • informationer om nye regler og lovgivning.

Med andre ord al den information, som du tidligere har modtaget i kuvert fra din kommune, region eller stat vil med få undtagelser fremover være digital.

Hvordan gør du?

På virk.dk kan du oprette en digital postkasse til din virksomhed eller forening. Det sker via NemID medarbejdersignatur, som du første gang opretter ved hjælp af din private NemID eller NemID erhverv til banken.

Hvordan får du besked om ny post?

Du kan på virk.dk indtaste din mailadresse, så du får besked på din almindelige mail, når der er ny post. En række offentlige myndigheder udsender også sms’er med besked om ny post, hvis du angiver dit mobilnummer i Digital Post.

Hvor får du hjælp?

Du kan få hjælp på virk.dk eller følgende telefonnummer:

  • Tlf. 7224 7090 - spørgsmål om NemIDs medarbejdersignatur - Nets DanID
  • Tlf. 3817 1187 - spørgsmål om den digitale postkasse - e-Boks

Herudover kan du altid kontakte Nyborg Bibliotek og få hjælp til en række ydelser, der vedrører digital indberetning og kommunikation med det offentlige – se mere nederst på siden.

Fordele ved Digital Post

Tilmelding til digital post på virk.dk giver din virksomhed eller forening en sikker, digital postkasse til kommunikation med det offentlige. Med en digital postkasse slipper du for at sortere og arkivere fysiske breve.

  • Få samlet al virksomhedens digitale post i samme postkasse - også post fra e-Boks.
  • Opbevar virksomhedens digitale post nemt og overskueligt i digitale mapper.
  • Skriv til det offentlige og modtag digitalt svar - adressebogen gør det er nemt at finde den rette modtager.
  • Modtag sms-påmindelser - NemSMS gør det muligt at modtage påmindelser fra det offentlige, f.eks.om frister for indberetning.
  • Postkassen er tilknyttet virksomhedens cvr-nummer og følger derfor virksomheden – uanset om din virksomhed flytter adresse eller skifter mail.

Nyborg Bibliotek kan også hjælpe dig

Hvis du har behov for hjælp og teknisk vejledning til selv at indberette og kommunikere digitalt, så kan Nyborg Bibliotek hjælpe dig med at få adgang til selvbetjening på nettet med en medarbejdersignatur (NemID til Erhverv).

Har du allerede en NemID, så kan biblioteket hjælpe med at:

  • modtage virksomhedens/foreningens post fra det offentlige via den digitale postkasse.
  • give fuldmagt til din revisor, bogholder eller andre, der ordner papirarbejdet for din virksomhed/forening.
  • starte, ændre og lukke virksomhed.
  • sende elektronisk faktura til det offentlige.
  • indlevere momsregnskab digitalt.
  • indberette syge- og barselsdagpenge med Nem-Refusion.

Se endvidere mulighederne på virk.dk/bib 

Sidst opdateret 13. april 2015